Audit Sumber Daya Manusia

(Resume MSDM Pert 12)

Nama  : Sara Zetira I.

Nim    : 11.41010.0057 (kls : P2)

Dosen : Sri Suhandiah, S.S., M.M

Audit Sumber Daya Manusia

Audit SDM merupakan suatu metode evaluasi untuk menjamin bahwa potensi SDM dikembangkan secara optimal (Rosari, 12 Mei 2008).

Manfaat Audit SDM

Menurut Rivai (2004, p. 567), audit SDM mengevaluasi aktifitas SDM yang digunakan dalam suatu perusahaan dan merupakan pengendalian kualitas keseluruhan yang mengevaluasi aktifitas SDM dalam suatu perusahaan. Manfaat dari audit SDM ini antara lain yaitu:

1.      Mengevaluasi keefektifan berbagai fungsi SDM – Rekrutmen  dan  seleksi,  kompensasi,  pelatihan, penilaian kinerja, dan sebagainya

2.      Mengidentifikasi berbagai masalah strategik dan administratif implementasi fungsi SDM

3.      Memperbaiki kualitas staff SDM

4.      Menganalisis kontribusi fungsi SDM pada operasi bisnis perusahaan.

Tujuan Audit SDM

Menurut Rivai (2004, p. 567), audit SDM bertujuan untuk:

1. Menilai efektifitas SDM

2. Mengenali aspek-aspek yang masih dapat diperbaiki

3. Mempelajari aspek-aspek tersebut secara mendalam, dan

4. Menunjukkan kemungkinan perbaikan, serta membuat rekomendasi untuk pelaksanaan perbaikan tersebut.

Lingkup Audit SDM

1.      Audit Strategi Korporasi

-          Menilai keterkaitan dan konsistensi kebijakan

-          Mempelajari bisnis jangka panjang

2.      Audit Fungsi SDM

-          Penilaian atas berbagai fungsi yang dijalankan departemen, seperti informasi analisis jabatan, rencana SDM, administrasi kompensasi.

a.       Audit Penyediaan dan Pengembangan Karyawan

-        Rekruitmen

-        Seleksi

-        Pelatihan dan Orientasi

-        Pengembangan Karir

b.      Audit Kontrol dan evaluasi organisasi

-       Penilaian Kerja

-       Hubungan Karyawan dan Manajemen

c.       Audit Pengendalian dan evaluasi organisasi

-       Pengendalian SDM

-       Audit MSDM pada manajer Lini

3.      Audit Kepuasan Karyawan

Ini dapat diukur dengan survei kepuasan yang dilakukan secara periodik.

4.      Audit Ketaatan Manajerial

-          Ketaatan internal

-          Ketaatan Eksternal

Pelaksanaan Audit

·         Pelaksana : Internal atau Eksternal organisasi

·         Langkah-langkah:

1.       Memperkenalkan gagasan audit dan menekankan manfaat yang diperoleh

2.       Memilih personel dengan ketrampilan yang luas dan2. Memilih personel dengan ketrampilan yang luas danmemberikan pelatihan

3.       Mengumpulkan data dari berbagai unit, jenjang,  dan tahun yang berbeda dalam organisasi

4.       Menyiapkan laporan audit untuk manager lini danevaluasi departemen SDM

5.       Mendiskusikan laporan dengan manager operasi

6.       Menyatukan tindakan korektif

Instrumen Audit SDM

·         Wawancara

·         Kuesioner

·         Analisis Historis

·         Informasi Eksternal

·         Eksperimen SDM